Шпаргалка по бизнес-требованиям

Роль Бизнес-требований (БТ)

1. Бизнес-требования определяют смысл проекта и обосновывают его необходимость
2. Бизнес-требования – это удобный инструмент договоренности: они объективны, компактны и понятны стейкхолдерам
3. Из бизнес-требований вытекают критерии приемки проекта
4. Бизнес-требования используются для определения рамок проекта
5. Бизнес-требования помогают принимать решения о приоритетах
6. В Scrum бизнес-требования являются (во всяком случае, так должно быть) основным инструментом владельца продукта для управления продуктовым бэклогом и для согласования его с другими стейкхолдерами.

Требования в бизнес-анализе

Версия 3 BABOK Guide определяет требования таким образом:

• «пригодное для использования представление потребности», то есть фокусируется на том, что нужно.
• требование любого уровня должно фокусироваться на понимании приносимой пользы: зачем нужно
• форма представления может значительно варьироваться в зависимости от обстоятельств

Для формулирования требования потребность нужно поместить в какой-то контекст. Например потребность «Люди испытывают ежедневную потребность в пище» слишком общая. Если ее поместить в контекст морского путешествия, то требование становится уже более осмысленным: «Продукты питания, используемые в рационе моряков, должны сохранять пригодность для употребления в пищу в течение, как минимум, 30 дней при температуре до +30 градусов и высокой влажности, поскольку моряки длительное время вынуждены обходиться без поставок продовольствия».

Способы выполнения требования могут быть разными и они называются решениями.

Потребности, требования, решения, контекст

• Голубой блок обозначает контекст проекта и его элементы.
• Красный блок в левой части — потребности бизнеса и стейкхолдеров.
• Желтый блок в центре — бизнес-требования, требования стейкхолдеров и требования к решению.
• Зеленый блок справа — решения, удовлетворяющие требования (бизнес-процессы и информационные системы).

Потребности бизнеса, подлежащие удовлетворению в конкретном контексте, отражаются в бизнес-требованиях.

Решением для бизнес-требования обычно является бизнес-процесс или организация, выполняющая множество бизнес-процессов.

Когда бизнес-процесс реализуется в качестве решения, в нем начинают участвовать конкретные люди (стейкхолдеры), у которых возникают потребности, связанные с участием в бизнес-процессе. Из этих потребностей вырастают требования стейкхолдеров, а из них — требования к решению.

Полное решение состоит из бизнес-процессов и [информационных] систем, поддерживающих и обеспечивающих эти процессы. Системы реализуют требования к решению.

Пример определения бизнес-требования на основе анализа потребности

Потребность — «Торговой компании необходимо постоянно иметь в наличии или оперативно получать нужные товары в нужном количестве.»

Если бизнес-модель компании предполагает поддержание товарных запасов на складе, то бизнес-требование можно сформулировать так:

Для поддержания нужных товарных запасов на складах компании, их необходимо регулярно (BR-INV-01) пополнять через формирование заказов поставщикам.

Размер поддерживаемого запаса каждого товара должен определяться, исходя из оптимизации затрат и минимизации рисков упущенной прибыли (BR-INV-02).»

В тексте этого требования есть две ссылки: BR-INV-01 и BR-INV-02. Здесь BR означает «бизнес-правило» (Business Rule), а INV — Inventory (запас). Это ссылки на бизнес-правила, определяющие то, с какой именно регулярностью нужно пополнять запасы, и каков алгоритм расчета оптимального товарного запаса.

Бизнес-правило — один из типичных артефактов, сопровождающих бизнес-требования.

Артефакты бизнес-анализа, сопровождающие бизнес-требования

По мере определения бизнес-требований появляются:

1. Доменные модели — высокоуровневые информационные модели предметной области.
2. Глоссарий предметной области.
3. Модели состояния объектов управления: на этом этапе мы определяем, какими объектами мы хотим управлять, и какие состояния нас интересуют (или какие состояния мы хотим отслеживать).
4. Метрики и показатели этой деятельности, которые говорят нам о том, что важно для бизнеса и как мы оцениваем то, насколько хорошо или плохо, лучше или хуже выполняется его деятельность.
5. Бизнес-правила: описания применяемых в данной компании алгоритмов, нормативов, ограничений, проверок, и политик.

Немного слов про бизнес-правила

Как правильно описывать бизнес-правила?

1. Бизнес-правило должно быть сформулировано на языке бизнеса. В описании бизнес-правил не должны использоваться технические термины. Язык написания бизнес-правил должен быть понятным представителю бизнеса, не являющимся IT-специалистом. После описания бизнес-правил, постарайтесь абстрагироваться от своих технических знаний, поставьте себя на место представителя бизнеса, руководителя компании, для который вы разрабатываете продукт. Понятен ли вам написанный документ? Не содержит ли документ технических терминов, указания систем и языков программирования?
2. Бизнес-правило должно описывать правило бизнеса, а не работу системы. Описание бизнес-правил должно содержать те требования бизнеса, которые должна решить система, но без описания работы системы. Например, у бизнеса есть правило: «Отслеживать время прихода и ухода сотрудников на рабочее место». Бизнес-правило не должно содержать описания, как достичь соблюдения данного правила: будет ли сотрудник записываться в журнал прихода и ухода, или на входе будет стоять автоматическая пропускная система, которая будет фиксировать время.
3. Бизнес-правило должно описывать ограничения: какие операции не могут быть выполнены. Ограничительные бизнес-правила могут определять ограничения пользователей. Например: “В полис ОСАГО страховщик может вписать не более 5-ти водителей”; «Оформить заказ-онлайн может только клиент компании».
4. Бизнес-правило подчиняется бизнесу: принять, изменить, отменить. Представители бизнеса могут изменять бизнес-правила, вносить поправки или отменять.

Рассмотрим несколько примеров бизнес-правил и требований к системе

Пример 1

Бизнес правило: Постоянный посетитель библиотеки может отложить для себя до 10 книг.
Требования к системе: Посетитель, имеющий карточку в библиотеке; посещающий библиотеку не менее 1 раза в месяц является постоянным. Постоянный посетитель должен иметь возможность отложить для себя 10 книг.

Пример 2

Бизнес правило: Клиент компании может оформить заказ с оплатой курьеру.
Требования к системе: Клиент компании-пользователь, имеющий учетную запись в интернет-магазине компании. Для оформления заказа, пользователь должен быть авторизован в системе.
Пользователь, должен иметь возможность оформить заказ.
Заказ может быть оформлен:
с доставкой по указанному адресу;
с оплатой наличными при получении;
с оплатой банковской картой при получении.

Требования стейкхолдеров

При проектировании бизнес-процесса, необходимого для выполнения бизнес-требований, необходимо учитывать потребности и требования людей, участвующих в этом бизнес-процессе. Такие люди называются причастными лицами (стейкхолдерами). О них я уже писал в этой статье.

Предположим, мы проектируем бизнес-процесс поддержания товарных запасов на складах компании. Одной из разновидностей стейкхолдеров будут закупщики — специалисты, которые формируют заказы поставщикам. Если мы придем к такому человеку и попросим рассказать, чем он занимается и в чем нуждается, мы услышим примерно следующее:

Как специалисту, отвечающему за поддержание запасов, мне нужно иметь возможность:

1. Автоматически рассчитывать заказ по каждому товару с использованием определенного алгоритма (здесь прозвучит то же самое бизнес-правило, которое упоминалось в бизнес-требовании). Почему автоматически? Потому что мне надо на 4 складах поддерживать 3000 товарных позиций, поступающих от 100 поставщиков — это невозможно или крайне сложно обрабатывать вручную.
2. По любой позиции автоматически рассчитанного заказа видеть то, как именно была посчитано это значение и почему оно именно такое — алгоритм может не учитывает какие-то известные мне нюансы. Например, ожидаемое значительное повышение или снижение продаж.
3. Менять количество в автоматически рассчитанном заказе — в конечном счете за заказ отвечаю я, а не система. Система не может учесть всё, и если я считаю нужным поменять заказанное количество, у меня должна быть возможность это сделать.
4. Смотреть для проверки не на все 3000 позиций, а только на те, где расчеты системы могут быть вызвать сомнения. Например, недостаточная история продаж, высокая волатильность продаж или другие подобные факторы.

Примерно так будет рассказывать нам живой человек. «Пользовательская история» (User Story) — естественная форма представления требований стейкхолдеров, имеющая формат <роль> <задача> <нужная возможность>.

Например:

Как специалисту, отвечающему за поддержание запасов, для формирования заказов поставщикам мне нужно:

1. Автоматически рассчитывать заказ по каждому товару с использованием BR-INV-02;
2. по любой позиции заказа иметь возможность посмотреть детали расчета и
3. вручную изменить заказываемое количество,
4. видеть отдельно те позиции заказа, по которым, возможно, требуется моя корректировка (BR-INV-03)

Обычно требованиям стейкхолдеров сопутствуют дополнительные артефакты:

• Карты стейкхолдеров (показывают, кто участвует в процессах)
• Модели и другие описания процессов
• Варианты использования (Use Cases)
• Образцы данных, с которыми работают стейкхолдеры (помогают понять ситуацию и потребности стейкхолдеров)

Хочешь узнать больше о требованиях или у тебя появились вопросы/идеи?
Присоединяйся к нашему телеграм-чату, и мы с удовольствием обсудим все с тобой и другими коллегами 😉